REJVAT (Fakturowanie, Rejestry VAT). Bliższe informacje.

Program "REJVAT" jest specjalizowanym programem spełniającym dwie podstawowe funkcje. Pierwsza z nich to obsługa sprzedaży w zakresie tworzenia i drukowania faktur VAT, rachunków uproszczonych, faktur i rachunków korygujących, faktur nie VAT-owskich (np. obciążenia odbiorców za opakowania zwrotne) , dyspozycji wydania towaru do placówek własnych oraz faktur w walucie obcej. Druga funkcja dotyczy prowadzenia ewidencji VAT w zakresie tworzenia rejestrów sprzedaży i zakupów, rozliczania i drukowania deklaracji VAT-7. Elastyczna struktura programu pozwala wykorzystywać każdą z dwóch wyżej wymienionych funkcji niezależnie lub w powiązaniu; w tym drugim przypadku wystawiane faktury mogą automatycznie trafiać do rejestrów sprzedaży.
Odbiorcami programu są przedsiębiorstwa usługowe, produkcyjne i małe przedsiębiorstwa handlowe, gdzie służy do obsługi sprzedaży. W niektórych firmach służy do szczegółowego ewidencjonowania i rozliczania podatku VAT.
Program nie prowadzi typowej obsługi magazynu, nie śledzi jego stanu ilościowego i wartościowego, zaopatrzony jest jednak w cennik, zawierający listę towarów wraz z nazwami, cenami, stawkami VAT, z którego można korzystać w trakcie fakturowania.
Uwaga: Obsługa rachunków uproszczonych, na skutek uproszczenia przepisów, nie jest już potrzebna. Przy okazji pierwszej większej aktualizacji programu funkcje związane z rachunkami uproszczonymi zostaną usuniete. Występowanie tej opcji w niczym jednak nie utrudnia obsługi programu.

Oto skrótowo własności programu:

• Deklarowanie dowolnej ilości rejestrów VAT, zarówno dotyczących zakupów jak i sprzedaży. Każdy zadeklarowany rejestr zaopatrzony jest w tzw. atrybuty, pozwalające odróżnić rejestry zakupów od rejestrów sprzedaży, rejestry zakupów zwykłych od zakupów inwestycyjnych, rejestry podstawowe od rejestrów korekt.

• Wprowadzanie danych do rejestrów z kontrolą poprawności rachunkowej. Możliwość porządkowania rejestrów wg numerów faktur (dla rejestrów sprzedaży) lub wg daty wpływu (dla rejestrów zakupów). Rejestry można dowolnie modyfikować, dodawać i usuwać pozycje.

• Podsumowania zbiorcze rejestrów VAT. Można wykonywać różne podsumowania zbiorcze grup rejestrów, np. listę sum wszystkich rejestrów sprzedaży za okres pół roku.

• Deklaracja VAT-7. Na podstawie prowadzonych rejestrów program może sam sporządzić tę deklarację, wpisując do odpowiednich rubryk dane odczytane z rejestrów. Rubryki deklaracji mogą być ręcznie korygowane. Wydruk deklaracji odbywa się na oryginalnym formularzu lub na czystej kartce papieru wraz z ramkami.

• Wystawianie faktur VAT, rachunków uproszczonych i faktur zwykłych w oparciu o cennik lub przez ręczne wpisanie nazwy i innych cech towaru. Wystawianie dokumentów korygujących.

• Biblioteka wzorów faktur. Postać (wygląd) faktury może być w znaczym stopniu modyfikowany. Program zawiera kilka przygotowanych wzorów faktur, z których można korzystać bez żadnych przygotowań. Użytkownik może tworzyć własne wzory, składując je w bibliotece wzorów faktur.

• Prowadzenie kartoteki kontrahentów z zakresem danych koniecznych do fakturowania i ewidencji VAT. Szerokie możliwości wyszukiwania kontrahentów: wg własnego nadanego kodu, nazwy, numeru identyfikacji podatkowej.

• Cenniki (listy towarów) z uwzględnieniem występowania więcej niż jednego magazynu. Cenniki mogą zawierać do 4 cen przypisanych jednej pozycji cennika. Każda z cen może być złotówkowa lub walutowa; w drugim przypadku użytkownik sam ustala ile i jakie waluty obce chce używać.

• Prowadzenie tabelki kursów walut. Przy wyborze pozycji z cennika o cenie w walucie obcej aktualna cena złotówkowa jest ustalana na podstawie tej tabelki.

• Raporty dzienne sprzedaży. Na podstawie archiwum wystawionych faktur można wykonać zestawienie sprzedaży za dowolny zakres dni lub dla jednego dnia. Podsumowanie zawiera podział według form płatności, dzięki czemu można na przykład skonfrontować wielkość sprzedaży gotówkowej z wpływami do kasy. Jest też możliwość uzyskiwania zestawienia dla jednego wybranego nabywcy.

• Małe wymagania sprzętowe. Komfort pracy można uzyskać już na komputerze z procesorem 486 i zegarem 100MHz. Program potrafi funkcjonować nawet na komputerach z procesorem 386 i zegarem 25 MHz, pod warunkiem posiadania co najmniej 4MB RAM. Komputer nie musi mieć zainstalowanego systemu Windows, wystarczy DOS.

• Polskie znaki. Program jest przystosowany do wykorzystywania w środowisku zawierającym polskie znaki diakrytyczne (ą, ć, ę, ś, itp.), przy czym dopuszczalne są praktycznie wszystkie sposoby kodowania polskich znaków. Powyższa własność zapewnia prawidłowe porządkowanie listy nazw kontrahentów i nazw pozycji w cennikach niezależnie od standardu, jaki wykorzystuje użytkownik.

• Kolorowy ekran. Program dla komputerów zaopatrzonych w monitory kolorowe może wyświetlać informację w kolorze, a dla monitorów VGA monochromatycznych w odcieniach szarości. Użytkownik sam może dobierać kolory, w jakich wyświetlana jest informacja, przy czym ma do wyboru kilka predefiniowanych zestawów kolorów. Dla programu pracującego w sieci każde stanowisko może korzystać z innego zestawu kolorów.

• Kalkulator. Program jest wyposażony w kalkulator ekranowy, naśladujący zachowanie typowego kalkulatora biurowego z taśmą papierową. Jest on dostępny w dowolnym momencie w trakcie pracy z programem. Dzięki niemu w razie potrzeby można przeprowadzić proste obliczenia sprawdzające bez potrzeby angażowania urządzeń zewnętrznych.

• Pomoc ekranowa. W dowolnym momencie pracy z programem można wywołać system pomocy, aby uzyskać informacje na temat dowolnego tematu dot. pracy z programem.

• Sieciowość. Program może pracować w lokalnej sieci komputerowej, pozwalając na jednoczesne wykonywanie podstawowych czynności przez wielu operatorów. Na używanie programu jednocześnie na wielu stanowiskach w sieci jest wymagana dodatkowa licencja.