PŁACE. Bliższe informacje.

Program "Płace" służy do kompleksowej obsługi spraw związanych z naliczaniem płac w przedsiębiorstwach i prowadzeniu odpowiednich kartotek związanych z wynagrodzeniami. Obecna wersja programu powstała w wyniku kilkuletnich doświadczeń uzyskanych w różnego typu firmach. W efekcie powstał program o rzadko spotykanej uniwersalności i elastyczności, w którym wiele uwagi poświęcono łatwości obsługi i wygodzie dostępu do zgromadzonych danych. Program nadal jest rozwijany i wzbogacany o nowe funkcje oraz na bieżąco modyfikowany w celu dopasowania do często zmieniających się przepisów.

Oto podstawowe cechy programu:

• Współpraca z programem "Płatnik". Program potrafi eksportować dane do tego programu dla deklaracji rozliczeniowych ZUS DRA, RCA, RNA, RSA, RZA. W programie "Płatnik" można te dane odczytać i wydrukować.

• Algorytm naliczania ustalany przez użytkownika. Sposób naliczania płac jest ustalany w postaci wzorów arytmetycznych indywidualnie dla każdego użytkownika, w celu dopasowania do regulaminu płacowego obowiązującego w danej firmie, bez potrzeby zmiany samego programu. Można zdefiniować kilka różnych algorytmów - w skrajnym przypadku każda grupa pracownicza może mieć wynagrodzenia naliczane według innego zestawu wzorów.

• Dowolnie ustalana ilość i nazwy składników płacowych. W programie deklaruje się tylko takie składniki wynagrodzenia, jakie będą używane. W trakcie eksploatacji programu można dopisywać nowe składniki.

• Trójpoziomowy podział na grupy pracownicze. Ta cecha (istotna dla większych firm) pozwala analizować wynagrodzenia zagregowane wg pionów lub zespołów grup pracowniczych.

• Wypłaty podstawowe, dodatkowe i ZUS. Oprócz list podstawowych można sporządzać dowolnie wiele w ciągu miesiąca list dodatkowych oraz list ZUS-owskich (zasiłki płatne z funduszu ZUS). Numeracja list ZUS jest niezależna od numeracji list "zwykłych" (podstawowych i dodatkowych).

• Kartoteki zarobkowe. Program prowadzi automatycznie szczegółowe indywidualne kartoteki zarobkowe pracowników. Dane mogą być gromadzone przez kilka lub nawet kilkanaście lat (w zależności od mocy komputera). Dostępne są również kartoteki zarobkowe uproszczone, przeznaczone głównie do rejestracji prawidłowości pobierania zaliczek na podatek dochodowy (zawartość merytoryczna tych kartotek jest definiowana przez użytkownika).

• Kartoteki zasiłkowe ZUS. Program prowadzi automatycznie szczegółowe indywidualne kartoteki wypłat zasiłków w formie wymaganej przez ZUS. Oprócz kartotek zasiłków podstawowych prowadzone są również kartoteki z tyt. wypłat zasiłków rodzinnych i pielęgnacyjnych.

• Deklaracje podatkowe PIT-11, PIT-40, PIT-4, PIT-8B. Deklaracje te są wypełniane automatycznie na podstawie zgromadzonych danych, z możliwością korekty ręcznej. Wydruk odbywa się na oryginalnych formularzach ( metoda "wstrzeliwania" się w istniejące rubryki ) lub na czystych kartkach papieru (z ramkami ciągłymi lub uproszczonymi).

• Zbiorcze listy wypłat. Program prowadzi zbiorcze listy wypłat (według grup pracowniczych). Listy te mogą być analizowane według różnych kryteriów (wedługg zakresu dat wypłat, miesięcy księgowych, numerów list, itp.)

• Automatyczna dekretacja. Program automatycznie wykonuje dekret księgowy list płac dla wybranego miesiąca księgowego, wliczając w to analityczne konta kosztów, analityczne konta potrąceń pracowników, konta rozliczeń z ZUS-em i Urzędem Skarbowym. Sposób wykonania dekretu jest ustalany w formie tabeli algorytmu dekretacyjnego i może być łatwo dostosowany do potrzeb użytkownika.

• Kasa zapomogowo-pożyczkowa, pożyczki mieszkaniowe. Program umożliwia prowadzenie indywidualnych rozliczeń pracowników z tytułu zaciągniętych pożyczek z PKZP (kartoteki wkładów i spłat pożyczek) oraz kartotek związanych z udzielanymi pożyczkami mieszkaniowymi.

• Specyfikacja gotówki. Możliwość sporządzania zestawienia wypłat dowolnie wybranych list płac według nominałów (banknotów i monet).

• Przelewy bankowe. Możliwość sporządzenia i wydruku przelewów dla osób, których wynagrodzenie przekazywane jest na rachunek bankowy (na ROR-y). Kwoty przelewów automatycznie są pobierane z list płac. Możliwość tworzenia przelewów dla firm i instytucji (ZUS, PZU, itp.). Przelewy są drukowane w formie tradycyjnej (odcinki A,B,C i D) lub na nowych znormalizowanych formularzach.

• Średniówki. Możliwość automatycznego wyliczania podstawy do wynagrodzenia za urlop i wynagrodzenia za czas choroby (średnia odpowiednio z 3 i 6 miesięcy).

• Zestawienia dla kas chorych. Program potrafi automatycznie sporządzić wykaz osób, dla których pobór składki zdrowotnej został ograniczony z powodu zbyt małej kwoty podatku (art. 169g ustawy o ubezp. zdrowotnych).

• Małe wymagania sprzętowe. Komfort pracy można uzyskać już na komputerze z procesorem 486 i zegarem 100MHz. Program potrafi funkcjonować nawet na komputerach z procesorem 386 i zegarem 25 MHz, pod warunkiem posiadania co najmniej 4MB RAM. Komputer nie musi mieć zainstalowanego systemu Windows, wystarczy DOS.

• Praca w sieci. Dla większych przedsiębiorstw istotna jest możliwość używania programu w sieci, w tym w prostszych sieciach typu "peer to peer" jak. np. Lantastic.

• Polskie znaki. Program jest przystosowany do wykorzystywania w środowisku zawierającym polskie znaki diakrytyczne (ą, ć, ę, ś, itp.), przy czym dopuszczalne są wszystkie popularne sposoby kodowania polskich znaków. Powyższa własność zapewnia prawidłowe porządkowanie np. listy pracowników niezależnie od standardu, jaki wykorzystuje użytkownik.

• Kolorowy ekran. Program dla komputerów zaopatrzonych w monitory kolorowe może wyświetlać informację w kolorze, a dla monitorów VGA monochromatycznych w odcieniach szarości. Użytkownik sam może dobierać kolory, w jakich wyświetlana jest informacja, przy czym ma do wyboru kilka predefiniowanych zestawów kolorów. Dla programu pracującego w sieci każde stanowisko może korzystać z innego zestawu kolorów.

• Kalkulator. Program jest wyposażony w kalkulator ekranowy, naśladujący zachowanie typowego kalkulatora biurowego z taśmą papierową. Jest on dostępny w dowolnym momencie w trakcie pracy z programem. Dzięki niemu w razie potrzeby można przeprowadzić proste obliczenia sprawdzające bez potrzeby angażowania urządzeń zewnętrznych.