KUMAR-REJVAT. Bliższe informacje.

Jest programem spełniającym dwie funkcje (niezależnie lub w powiązaniu). Pierwsza z nich to obsługa sprzedaży w zakresie tworzenia i drukowania faktur VAT, faktur VAT korygujących, rachunków nie VAT-owskich (do dokumentowania sprzedaży nie objętej podatkiem VAT). Możliwa też jest obsługa faktur "pro forma" oraz faktur RR. Program uwzględnia potrzeby małego podatnika - wystawia faktury VAT-MP. Druga funkcja to prowadzenie rejestrów VAT dla zakupów i sprzedaży, obliczanie i drukowanie deklaracji VAT-7. Rozliczanie VAT dostępne jest wg jednej z trzech metod: tradycyjnej (niekasowej) co miesiąc, tradycyjnej (niekasowej) co kwartał, kasowej co kwartał. Odbiorcami programu mogą być małe przedsiębiorstwa usługowe, handlowe, sklepy, itp. W większych przedsiębiorstwach może służyć jako narzędzie wspomagające. W przypadku małych firm program ten może się okazać wystarczającym narzędziem do obsługi sprzedaży. Program nie prowadzi typowej obsługi magazynu, nie śledzi jego stanu ilościowego i wartościowego, zaopatrzony jest jednak w cennik, zawierający listę towarów wraz z nazwami, cenami, stawkami VAT, z którego można korzystać w trakcie fakturowania. W celu uproszczenia wystawiania procesu fakturowania dostępna jest również baza kontrahentów. Program Kumar-Rejvat jest następcą programu Rejvat dla DOS.

Oto skrócona lista funkcji programu:

• Deklarowanie dowolnej ilości rejestrów VAT, zarówno dotyczących zakupów jak i sprzedaży. Każdy zadeklarowany rejestr jest przydzielany do odpowiedniego typu, pozwala to odróżnić rejestry zakupów od rejestrów sprzedaży, rejestry podstawowe od rejestrów korekt, itp.

• Wprowadzanie danych do rejestrów z kontrolą poprawności rachunkowej. Możliwość porządkowania rejestrów wg numerów faktur (dla rejestrów sprzedaży) lub wg daty wpływu (dla rejestrów zakupów). Rejestry można dowolnie modyfikować, dodawać i usuwać pozycje. Dane rejestru obejmują jeden miesiąc, ale dla rozliczających się kwartalnie dostępne są podsumowania i wydruki obejmujące wybrany kwartał.

• Podsumowania zbiorcze rejestrów VAT. Można wykonywać różne podsumowania zbiorcze grup rejestrów, np. listę sum wszystkich rejestrów sprzedaży za okres pół roku.

• Deklaracja VAT-7. Na podstawie prowadzonych rejestrów program może sam sporządzić tę deklarację, wpisując do odpowiednich rubryk dane odczytane z rejestrów. Rubryki deklaracji mogą być ręcznie korygowane. Wydruk deklaracji odbywa się na czystej kartce papieru. Rozliczanie podatku VAT może być miesięczne lub kwartalne.
  Uwaga !: Niestety, w dniu zakończenia prac nad wersją 2.0.01 programu nie był jeszcze opublikowany wzór deklaracji dla rozliczających się kwartalnie. W programie przyjęto hipotetyczną postać tej deklaracji, wzorowaną na wersji miesięcznej. Należy mieć na względzie, że nie jest to oficjalna postać tej deklaracji. Po opublikowaniu przez Ministra Finansów odpowiedniego rozporządzenia wzór ten zostanie zaktualizowany, a nabywcom programu zostanie udostępniona nieodpłatnie odpowiednio zmodyfikowana wersja programu.

• Wystawianie:
  - faktur VAT
  - faktur VAT-MP
  - rachunków zwykłych (nie VAT-owskich)
  - faktur PRO-FORMA
  - faktur RR
  - faktur korygujących
  Wszystkie wystawione faktury są pamiętane. Pozycje faktur mogą zawierać bardzo długie opisy (do 500 znaków) sprzedawanych towarów lub usług, w razie potrzeby podzielone na kilka wierszy. Wystawione faktury mogą być automatycznie, poprzez funkcję księgowania, przenoszone do rejestrów sprzedaży. Sposób tego przenoszenia zależy od metody rozliczania VAT przez podatnika (tradycyjnie lub kasowo). W tym drugim przypadku brana jest pod uwagę data zapłaty faktury.

• Prowadzenie kartoteki kontrahentów z zakresem danych koniecznych do fakturowania i ewidencji VAT. Szerokie możliwości wyszukiwania kontrahentów: wg własnego nadanego kodu, nazwy, numeru identyfikacji podatkowej, fragmentów tekstu zawartego w nazwie lub adresie.

• Cenniki zawierające listy towarów wraz z cenami. Użytkownik może zdefiniować kilka niezależnych cenników. Cenniki mogą zawierać do 4 cen przypisanych jednej pozycji. Każda z cen może być złotówkowa lub walutowa; w drugim przypadku użytkownik sam ustala ile i jakie waluty obce chce używać.

• Prowadzenie tabelki kursów walut. Przy wyborze pozycji z cennika o cenie w walucie obcej aktualna cena złotówkowa jest ustalana na podstawie tej tabelki.

• Raporty. Na podstawie archiwum wystawionych faktur można wykonać zestawienie sprzedaży (lub zakupów dla faktur RR) za dowolny podany okres czasu. Stopka raportu jest podzielona według form płatności, dzięki czemu można na przykład skonfrontować wielkość sprzedaży gotówkowej z wpływami do kasy. Raporty mogą zawierać dokumenty tylko jednego kontrahenta lub wszystkich, można też otrzymać raport zawierający sumaryczne dane na temat obrotów z poszczególnymi kontrahentami. Program umożliwia również tworzenie raportów sprzedaży i zakupów na podstawie zawartości rejestrów oraz drukowanie pozycji poszczególnych rejestrów.

• Pomoc ekranowa. Podczas pracy z programem można wywołać system pomocy (klawisz F1), aby uzyskać informacje na temat dowolnego zagadnienia dotyczącego pracy z programem.

Przejdź do pobrania wersji próbnej (demonstracyjnej) programu.