FK (Księgowość finansowa). Bliższe informacje.

Jest to program przeznaczony dla działów księgowości finansowej przedsiębiorstw. Umożliwia prowadzenie kartotek księgowych, opartych na Zakładowym Planie Kont (ZPK).
Program działa w cyklu rocznym, tzn. archiwuje wszystkie dane w obrębie 1 roku, włącznie z wszystkimi elementarnymi dokumentami źródłowymi.
Umożliwia obserwację stanów, obrotów i wykazu księgowanych dokumentów na wszystkich kontach analitycznych i syntetycznych występujących w ZPK. Ponadto daje możliwość agregacji (sumowania) stanów i obrotów kont wg zadanego wzorca.

Oto skrótowo niektóre funkcje i możliwości systemu:

• Prowadzenie ewidencji obrotów i sald równocześnie na kontach syntetycznych i analitycznych (synchronicznie). Inaczej mówiąc zapisy w księdze głównej powstają automatycznie przy księgowaniu na szczegółowe konta analityczne.

• Możliwość agregowania danych dowolnych grup kont wg zadanego wzorca

• Prowadzenie dziennika księgowań, zgodnie z wymogami ustawy o rachunkowości, w porządku chronologicznym. Ponadto możliwość wyświetlania zaksięgowanych dokumentów z podziałem na typy dokumentów. Możliwość wyszukiwania zaksięgowanych dokumentów według różnych kryteriów (kwota, data księgowania itp.).

• Wszystkie dane z ubiegłych miesięcy mogą być bez ograniczeń przeglądane i analizowane (możliwość cofnięcia się w czasie)

• Możliwość korekty bilansu otwarcia w dowolnym momencie eksploatacji systemu. Przy uruchamianiu programu oznacza to możliwość natychmiastowej rejestracji danych zanim zostanie uzgodniony bilans otwarcia.

• Plan kont jest całkowicie ustalany przez użytkownika w postaci szablonu, przy czym nie jest konieczne dokładne wprowadzanie wszystkich kont analitycznych, co przyspiesza i ułatwia wdrożenie programu.

• Automatycznie tworzone są nazwy kont analitycznych na podstawie szablonu planu kont i wcześniej zdefiniowanych grup analitycznych.

• Księgowanie jest przeprowadzane z pełną kontrolą wprowadzonych dowodów księgowych (zgodność z planem kont, bilansowanie się stron Winien i Ma, itp.)

• Program posiada specjalny system raportowania zgromadzonych danych, przy czym wygląd raportów może być wprowadzany i modyfikowany przez użytkownika. W raportach można umieszczać formuły arytmetyczne, obliczające pewne wskaźniki, wartości zagregowanych grup kont, itp.

• W raportach można umieszczać np. tabele rozliczeń kosztów, rachunek wyników, bilans roczny, itp.

• Specjalna kontrola analitycznych kont rozrachunkowych - prowadzenie ewidencji rozliczania każdej transakcji np. z odbiorcami lub dostawcami, prowadzona np. na podstawie n-ru faktury.

• Możliwość sporządzania dokumentów do potwierdzania sald.

• Możliwość współbieżnego automatycznego dekretowania kosztów na kontach zespołu 4 i 5.

• Możliwość drukowania przelewów bankowych i zestawień zbiorczych.

• Wersja sieciowa programu może być używana w sieci przez wielu operatorów równocześnie, przy czym operatorzy mogą mieć nadany różny zakres uprawnień do wykonywania poszczególnych operacji. Każdy operator pracuje na podstawie tylko jemu znanego hasła. W programie istnieje możliwość sprawdzenia który z operatorów wprowadził jakie dane.

• Program jest wyposażony w ekranowy kalkulator - dostępny w każdym momencie po naciśnięciu pojedynczego klawisza.

• Bardzo małe wymagania sprzętowe. Komfort pracy można uzyskać już na komputerze z procesorem 486 i zegarem 100MHz. Program potrafi funkcjonować nawet na komputerach z procesorem 386 i zegarem 25 MHz. Komputer nie musi mieć zainstalowanego systemu Windows, wystarczy DOS.